各相关单位：

为满足公司业务发展需求，远大智能工业集团股份有限公司（以下简称“我司”）计划通过招标形式，寻找优秀的外部广告公司进行合作。现将本次招标事宜通知如下：

一、招标项目概况

1.合作形式​

成果物计件标准：​

广告设计标段：以实际完成并经我司验收合格的成果物数量作为计件依据。具体计件规则将在合同附件《广告设计成果物计价清单》中明确。​

影视制作标段：按成片分钟数、拍摄数量、特效制作数量等综合计算。如企业宣传片、产品宣传片以最终成片时长为计件单位；短视频按单条计算；详细计价标准将在合同附件《影视制作成果物计价清单》中说明。

计件明细台账管理：​

合作单位需在每个自然月结束后的5个工作日内，向我司提交《月度成果物计件明细台账》，内容包含成果物名称、类型、数量、完成时间、对应项目名称等信息，并由我司验收签字。​

我司将在收到台账后的7个工作日内完成审核，审核通过的台账作为季度借款的依据。若台账存在数据错误或信息不全，合作单位需在接到通知后3个工作日内修正并重新提交。​

季度结款流程：​

季度结束后的次月，合作单位需对该季度所有成果物进行汇总核算，提交完整的结算资料，包括经双方确认的季度计件明细台账、增值税专用发票（税率需符合国家相关规定及合同约定）、成果物验收报告等。我司在收到齐全资料后的15个工作日内完成结算付款。​

发票要求：增值税专用发票内容需与实际提供的服务及金额一致，发票开具信息以我司提供的开票信息为准。若发票不符合要求，我司有权拒收并要求重新开具，由此导致的付款延迟责任由合作单位承担。​

2. 招标标段划分​

本次招标分为广告设计标段和影视制作标段。供应商可根据自身业务能力和资源，选择一项或两项标段进行投标，每个标段将独立评审和确定中标单位。

二、投标供应商资质要求

1.在中国境内依法注册成立，具有独立法人资格，具备有效的营业执照。

2.具有相关广告设计或影视制作的经营范围，有专业的团队和技术能力。

3.具有良好的商业信誉，近三年内无重大违法违规记录，未处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，拥有相关成功案例（需提供案例合同等证明文件）。

5.需提供通过“企查查”平台查询的公司信息截图（包含企业基本信息、股东结构、股权变更记录、行政处罚记录、失信信息等，查询时间需覆盖近3年），并加盖公章。

6.本项目不允许联合体投标

三、招标流程

1.技术标阶段

1.1开标方式​

讲标前准备：供应商需在开标当日9:00前到达我司指定开标地点，携带笔记本电脑（确保电量充足、运行正常，提前调试PPT播放功能）、U盘（备份讲标PPT电子版）。讲标PPT应内容清晰、逻辑严谨。​

讲标流程：供应商按签到顺序依次进行讲标，每家讲标时间为15分钟，其中12分钟用于讲解，3分钟接受评委提问。讲标内容需严格围绕公司优势、项目案例、执行方案、创意构思、人员配置等内容展开：​

公司优势：重点阐述企业在广告设计/影视制作领域的核心竞争力，如行业资质、专利技术、获奖情况等；​

项目案例：选取近3年内与招标标段相关的3-5个典型案例，提供案例合同关键页（包含项目金额、服务内容、合作周期）、成果展示（广告作品、影视成片片段等）及客户评价；​

执行方案：针对本次招标项目，详细说明工作流程、时间节点规划、质量控制措施；​

创意构思：结合我司业务特点与品牌调性，提出不少于2套创新性设计或制作方案，并说明方案亮点；​

人员配置：列出项目团队成员名单、岗位、专业资质、从业经验及在本项目中的具体分工，核心人员需提供相关证书复印件。​

1.2评标规则​

评分方式：由我司组建专业评标委员会，依据技术标评分表进行独立打分，取平均分作为供应商最终得分。​

入围规则：每个标段按照得分从高到低排序，筛选出前3名供应商入围商务标阶段。若出现并列得分情况，根据权重由高到低依次比较单项得分，得分高者优先；若仍相同，则通过现场追加答辩确定入围资格。

1.3技术标评分标准详见附件（一）、附件（二）：

2.商务标阶段

现场开标：三轮比价及相关商务条款满足，报价须填写完整（注：自带公章或合同章及印泥，用于第二轮及第三轮现场报价）。

2.1评比流程​

评审组织：商务标评审由我司招标领导小组负责，遵循公平、公正、公开原则对入围供应商的商务标进行综合评估。​

预中标确定：每个标段依据商务标评估结果，选择综合表现*优的1家供应商作为预中标单位。若出现特殊情况，如所有供应商报价均超出预算，我司有权重新招标或与供应商进行价格谈判。

2.2商务标报价要求​

报价模板：投标供应商必须使用我司提供的附件（三）广告设计标段商务标报价表、附件（四）影视制作标段商务标报价表进行填写，不得擅自修改表格格式、项目名称及单位，否则视为无效报价。​

填写规范：​

单价填写：需按每个具体项目的工作内容填写含税单价，单价保留两位小数。例如广告设计中的海报设计，需明确单张海报的设计费用。

交付周期：以日历天为单位，明确每个项目从下发工作需求之日起至交付成果的具体天数，需确保交付周期合理可行。

总计金额计算：根据填写的单价，汇总得出该标段的总计金额，总计金额需同时用大写和小写表示，大小写金额不一致时以大写为准。

报价说明：供应商需在报价单备注栏对报价构成进行简要说明，包括成本组成（如人工成本、设备成本、耗材成本等）、利润比例等，以便评标小组了解报价合理性。

2.3异常报价处理

若出现以下情况，我司将对供应商进行质询，供应商需在接到通知后24小时内以书面形式作出合理解释：

报价中存在漏项、错项；

单价与市场行情或其他供应商报价存在显著差异；​

总计金额计算错误。​

若供应商无法提供合理说明，其商务标可能被判定为无效。

2.4商务标报价单明细详见附件（三）、附件（四）：

3.实地考察阶段

3.1考察准备​

通知与安排：商务标评标结束后，我司将在3个工作日内以书面形式通知预中标供应商考察时间（一般安排在通知发出后5个工作日内）、地点及具体要求。预中标供应商需在收到通知后24小时内予以书面确认，并提交公司详细地址、联系人及联系方式。​

供应商材料准备：预中标供应商需提前准备以下材料供考察组核验：​

公司营业执照、相关资质证书原件及复印件（复印件加盖公章）；​

团队成员名单、劳动合同、专业资格证书原件及复印件（复印件加盖公章）；​

技术设备清单（含设备名称、型号、购置时间、购置发票或租赁合同复印件）；​

过往项目完整档案，包括合同、成果物、客户验收报告、客户评价等；​

公司办公场地产权证明或租赁合同复印件（加盖公章）。​

3.2考察结果评定​

评分与反馈：考察组依据上述评分标准对预中标供应商进行评定。考察结束后5个工作日内，我司将以书面形式向供应商反馈考察结果。​

处理措施：​

考察合格的供应商，正式进入我司供应商库，并在7个工作日内签订合作合同；​

考察不合格的供应商，我司将取消其中标资格，按商务标评分排名顺序，对下一名供应商进行替补考察，若所有替补供应商均未通过考察，则重新招标。​

四、招标时间安排

1.招标公告发布时间：2025年7月3日

2.投标截止时间：2025年7月13日下午16:00（以我司收到投标文件时间为准）。

3.开标时间：2025年7月15日上午9:00

4.实地考察时间：商务标评标结束后5个工作日以内。

五、投标文件要求

文件组成：

1.技术标文件：应包含讲标PPT纸质版、公司简介、项目执行方案、创意说明、团队人员介绍及资质证明、过往成功案例介绍等，需加盖公章；同时需准备讲标PPT电子版（需存储于笔记本电脑和U盘中）

2.商务标文件：按照商务标报价表要求填写完整，需加盖公章。

3.投标保证金缴纳凭证（电汇底单或银行保函）复印件，需加盖公章。

4.文件份数：纸质文件一式三份（一正两副），电子版文件一份（存储于笔记本电脑和U盘中）。

5.密封要求：投标文件应分别密封，在密封袋上注明“技术标”或“商务标”字样，并注明供应商名称、标段名称、联系人及联系方式等信息，封口处需加盖公章。

六、投标保证金说明

1.缴纳金额：

人民币 10,000 元（大写：壹万元整）。

2.缴纳方式：

供应商需在投标截止日前通过银行转账方式汇入以下账户：

户名：沈阳远大智能工业集团股份有限公司

开户行：建行沈河支行

账号：21001480008050000867

注：如在截止时间前没有缴纳投标保证金，则无法参与本项目投标报价。投标保证金缴纳以后下载银行回执单，转账时需注明“广告服务招标保证金+供应商名称+标段名称”。

3.退还规则：

3.1未中标的供应商，保证金在招标结果公示后5个工作日内无息退还。

3.2中标的供应商，保证金自动转为履约保证金，待合同履行完毕且无违约行为后5个工作日内无息退还。

4.没收情形：

若供应商在投标截止后撤回投标、中标后无正当理由拒绝签订合同，保证金将不予退还。

七、投标文件递交及开标地点、联系方式

递交文件及开标地点：沈阳远大智能工业集团股份有限公司，开标地点在D1车间2楼战略采购部会议室。

注：投标报名表内所需资料盖公章扫描发送到此邮箱，该 Email 地址已受到反垃圾邮件插件保护。要显示它需要在浏览器中启用 JavaScript。，如在招标报名截止时间前没有发送，则无法参与本项目投标。

商务标联系人：阚志恒

联系电话：15566183369

技术标联系人：王韬

联系电话：15840529070

八、其他事项

1.本次招标面向全国范围，欢迎符合条件的供应商积极参与。

2.招标过程中，如有疑问或需要进一步了解相关信息，请及时与我们联系。

3.我司有权对本次招标的相关事宜进行解释和调整。

4.供应商需确保所提供资料（包括企查查信息、案例合同等）真实有效，如发现虚假信息，将取消投标资格并没收保证金。

附件（一）：广告设计标段技术标评分表

附件（二）：影视制作标段技术标评分表

附件（三）：广告设计标段商务标报价表

附件（四）：影视制作标段商务标报价表